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Créditos Agência Goiana de Administração e Negócios Públicos Diretoria de Gestão
Dúvidas mais frequentes
Fornecedor
Como cadastrar minha empresa como fornecedora de produtos e serviços?
Para se cadastrar, o fornecedor deve preencher o pré-cadastro na página do ComprasNet.go. Depois, é preciso procurar a Agência de Administração e apresentar a documentação exigida para validar seu cadastro (confira a lista dentro de Cadastro de Fornecedores). A ficha para o pré-cadastramento e a relação de documentos a serem apresentados estão na página principal, dentro do link Cadastro de Fornecedores.
Por quê devo enviar a documentação de minha empresa, se já me cadastrei virtualmente?
O cadastro de fornecedor deve ser validado pela Gerência de Logística da Agência de Administração. A homologação é feita através da conferência do cadastro virtual com a relação de documentos apresentada.
Como saber se o cadastro de minha empresa foi validado?
Após a conferência da documentação, um servidor da Gerência de Logística da Agência de Administração entra em contato, via telefone, com a empresa e libera a participação no sistema a partir de então.
Qual a documentação necessária para renovação de um cadastro?
No caso em que não sofreu alterações contratuais, basta apresentar os documentos constantes nos itens de qualificação técnica, qualificação econômico-financeira, regularidade fiscal e declaração;
Se sofreu alterações contratuais mais manteve os sócios apresentar todos os documentos, exceto o sub item 1.1 da relação de documentos.
Como conseguir uma nova senha de acesso ao comprasnet?
Solicitar através de papel timbrado da própria empresa solicitante com a assinatura de um dos sócios ou procurador e reconhecimento de firma.
Quais os documentos que podem ser enviados ao cadastro por fax?
Somente os documentos referente a regularidade fiscal (certidões negativas), cuja autenticidade é confirmada posteriormente pelo Cadastro de Fornecedores via internet.
Posso enviar documentos por e-mail?
Não, pois necessita-se de documentos originais ou cópia autenticada da empresa interessada para confirmação do cadastro.
Posso entrar no sistema e alterar dados do cadastro?
Somente na fase do status de pré-cadastro a empresa poderá fazer suas alteraçõe, porém qualquer alteração do cadastro da empresa deverá ter comprovação física que a motive enviando a Coordenação de Cadastro de Fornecedores.
O cadastrado da empresa tem prazo de validade?
Após a análise e homologação da documentação da empresa o cadastro da empresa tem validade de (01) um ano, com exceto as certidões que tem validades específicas.
Qual a abrangência do Certificado de Registro Cadastral de Fornecedores - CRCF?
O certificado tem validade para participação de licitações somente do Estado de Goiás, não valendo para outros Estados e nem a nível Federal.
Qual é o prazo para a análise da documentação já entregue à Coordenação de Cadastro de Fornecedores?
O prazo é de 04 (três) dias uteis não sendo possível a análise em espaço de tempo menor por qualquer motivo mesmo que a empresa queira participar de licitações dentro deste prazo e não esteja com o cadastrado homologado. Sugerimos que a empresa sempre atualize o seu cadastro com bastante antecedência para evitar qualquer perda de licitações de interesse.
Qual é o procedimento para participar de um leilão virtual?
O primeiro passo é cadastrar sua empresa no SE@CS (Sistema Eletrônico de Administração de Compras). Basta clicar no ícone SE@CS na página principal.
Depois de cadastrado, faça o login, informando o CNPJ e a senha. Para conhecer as licitações disponíveis, clique em Consultar Licitações em Aberto, escolha o número da licitação e, em seguida, abra o item que deseja cotar. Dentro deste link, aparece a descrição detalhada do produto, a quantidade desejada e o órgão solicitante.
Então, é só entrar na página de lances, apresentar sua proposta, incluindo a marca do produto e o preço unitário. É importante observar qual é exatamente o órgão que está fazendo a aquisição. Esta informação evita transtorno no momento da entrega da mercadoria.
Preciso entrar no site do ComprasNet.go para me informar sobre as licitações futuras?
Na página do ComprasNet.go estão listadas todas as licitações abertas. Ao acessar o site, o fornecedor fica por dentro de tudo que o Estado necessita adquirir.
Mas, o sistema reconhece grupos de fornecedores de acordo com a característica dos produtos oferecidos. Quando uma licitação é lançada na página, o ComprasNet seleciona automaticamente todas as empresas que comercializam aquele produto e avisa aos interessados através de e-mail.
Se vencer o leilão, em quanto tempo devo entregar a mercadoria?
Ao entrar em uma concorrência, o fornecedor recebe as informações referentes a dia e local de entrega e prazo para pagamento.
Obs.: O prazo de entrega começa a ser contado a partir da data da entrega da nota de empenho ao fornecedor.
Depois que a mercadoria for entregue ou o serviço prestado, quantos dias o órgão tem de prazo para efetuar o pagamento?
O prazo máximo para pagamento é de 20 dias após a data da entrega do material ou da apresentação da nota fiscal.
Um fornecedor que não esteja cadastrado no SE@CS pode participar de vendas virtuais para o Estado?
Não. Somente fornecedores cadastrados e homologados no SE@CS podem participar de compras diretas - dispensa de licitação e pregões eletrônicos.
Durante o leilão, os fornecedores ficam conhecendo a empresa que está ganhando a concorrência?
Não. Não é possível saber quem está vencendo nem quantos fornecedores estão participando da oferta. Após o encerramento e julgamento da licitação, o nome da empresa vencedora é disponibilizado no site.
Usuário(Servidor Público)
Como cadastrar novo usuário?
O órgão que queira cadastrar seus servidores junto ao SE@CS tem de encaminhar um ofício à Agência de Administração, informando nome e CPF dos servidores responsáveis pela aquisição eletrônica. É da responsabilidade de cada órgão decidir quantos servidores serão cadastrados.
Como lançar uma nova licitação na página?
A Agência de Administração está preparando um Manual Operacional para explicar passo a passo como incluir um novo pedido na página. Com esta cartilha em mãos, o servidor responsável pelas aquisições pode lançar uma compra diretamente do órgão onde trabalha.
Mas, enquanto o Manual não fica pronto, o usuário deve entrar em contato com a Gerência de Gestão Logística, que faz a inclusão no sistema. O telefone é o (062) 201-6529.
Posso confiar nos lances oferecidos pelas empresas?
Sim. Para efetuar um lance, o fornecedor necessita fazer seu login no sistema. Ter login significa que o fornecedor se cadastrou, encaminhou a documentação e teve seu cadastro validado pela Agência de Administração.
Dessa forma, a identificação do fornecedor se torna totalmente segura para o órgão. Ressaltamos que o uso indevido da senha do fornecedor é de inteira responsabilidade dele e, caso ocorra casos de má fé, a empresa está sujeita às penalidades previstas na lei.
Posso acompanhar as cotações de preço para o pedido do órgão em que trabalho através da página do ComprasNet?
Sim. Qualquer pessoa que tenha acesso à internet pode acompanhar a realização das compras virtuais on-line. Não é necessário o uso de senha. Basta acessar
www.comprasnet.go.gov.br